Por: Ingrid Randow
Com transformações em ritmo acelerado, com desenvolvimento de novas tecnologias, entramos na Era da informação; onde as mensagens transmitidas mudam com muita rapidez.
É através da "Comunicação Dirigida" o profissional de Relações Públicas elabora mensagens eficientes, eficaz, a fim de produzir os efeitos desejados no público receptor.
A fonte produtora da mensagem é o Relações Públicas e receptor é o público que se pretende estimular por meio do veículo mais adequado à um determinado fim.
Essa mensagem, bem planejada e estruturada, e a correta escolha do veículo de "Comunicação Dirigida" proporcionam rapidez no feedback, que vai permitir uma análise mais imediata dos efeitos produzidos por esta "Comunicação Dirigida".
Essa é uma característica que representa uma das grandes vantagens oferecidas pela "Comunicação Dirigida".
A "Comunicação Dirigida" dispõe de mecanismos mais diretos e mais econômicos para alcançar os públicos identificados. Configurando um meio eficiente e econômico.
1 - Memória Organizacional: É uma base de armazenamento de informações sobre o histórico da organização que provém de uma "reciclagem" de informações de pessoas que fazem parte da organização. Conhecimento capturado e recuperado.
1.2 - Uso da Memória Organizacional na Comunicação Dirigida: Com o armazenamento de informações, a Memória Organizacional alavanca organização para uma melhor estruturação, "otimização" e melhor coordenação, devido à disponibilização de conhecimentos. Portanto, ela pode ser usada para dar suporte na tomada de decisão. É de grande importância para realização de um projeto ou até ou mesmo um evento
2 - Imagem Institucional: Conjunto de impressões e opiniões subjetivas do público em sua totalidade ou em segmentos, com relação à imagem de uma corporação empresarial.
2.1 – Uso da Imagem Institucional na Comunicação Dirigida: É um dos principais meios de comunicação com o cliente e é uma estratégia para promover a organização através do estímulo dos cinco sentidos que um indivíduo tem.
3 - Mailing List: É uma relação de nomes e endereços para o envio de correspondência, publicações, material promocional, informativo etc. 3.1 – Uso do Mailing List na Comunicação Dirigida: Oferecer um Newsletter com conteúdos interessantes para determinados consumidores ou uma promoção por e-mail.
4 - Marketing Direto: É a abordagem por qualquer meio de comunicação ou propaganda que possibilitem a resposta a um pedido de um cliente.
4.1 - Uso do Marketing Direto na Comunicação Dirigida: Divulgação da marca de uma organização ao público alvo definido para venda de um determinado produto.
5 – CRM: A sigla significa "Gestão de relacionamento com a clientela”. O CRM é um sistema integrado de gestão com foco no cliente, constituído por um conjunto de procedimentos e processos organizados e integrados num modelo de gestão de negócios, do Inglês "Busines Proccess Management" (BPM). O software que auxilia e apóia esta gestão é normalmente denominados sistema de CRM.
5.1 - Uso do CRM na Comunicação Dirigida: Podemos considerar o CRM e todos os recursos nele embutidos como um eficiente instrumento de comunicação dirigida, já que através dele podemos identificar o público específico que desejamos abordar.
E uma vez identificado esse público, é possível planejar as ações específicas para obter o resultado esperado.
Lembrando o caso das concessionárias que por meio do CRM conseguem perceber quem são os clientes que trocam de carro todos os anos e a partir dessa informação elaborar táticas para fidelizá-los.
6 - Comunidade Virtual: Comunidade virtual é um grupo de pessoas que estabelecem relações sociais entre si e que se constroem através de uma interação de vários indivíduos.
6.1 - Uso da Comunidade Virtual na Comunicação Dirigida: Um uso na Comunicação seria criar uma comunidade para uma empresa com o objetivo de criar relacionamento com seus clientes, onde os mesmos teriam nesse espaço virtual, uma abertura para sugerir, elogiar, criticar, a qualidade dos produtos e serviços. Possibilitando à empresa realizar mudanças, atendendo desejos e necessidades de seus clientes.
7 - Mapeamento de Público: É o estabelecimento dos públicos da empresa, relacionando o grau de dependência jurídica, o grau de participação na vida da empresa e o nível de interferência exercida sobre a empresa e seus negócios.
7.1- O uso de Mapeamento de Público na Comunicação Dirigida: É de grande importância para a organização identificar quais são os seus públicos. Aqueles de maior interesse para a organização. Por exemplo, uma loja de roupas precisa identificar quem são os seus clientes, pois, deseja enviar uma Mala Direta e precisa saber o perfil desses clientes.